E-mail Follow-Up будет за Вас отслеживать письма, на которые вовремя не был получен ответ, и не только напоминать Вам о таких письмах, но и предлагать автоматически отправить шаблонное письмо с напоминанием о том, что ответ не был получен.
После установки программы, рядом с кнопкой "Отправить" появляются еще две кнопки: "Follow-Up" и "Произвольный Follow-Up".
Отправка письма при помощи этих двух кнопок ставит письмо на контроль. В первом случае используются настройки по умолчанию времени ожидания ответа и критериев, по которым программа идентифицирует входящее письмо как ответ. Во втором случае Вы можете задать эти настройки индивидуально для каждого отправляемого сообщения. Для исходящего письма автоматически создается запись в календаре с напоминанием по прошествии заданного времени. Благодаря возможностям гибкой настройки, программа может считать ответом любое письмо, полученное от компании, в которую вы писали, либо только ответ именно того сотрудника, к которому Вы обращались, либо ответ именно на ту тему, по которой Вы обращались. После получения ответа, программа автоматически удаляет запись в календаре для этого письма. В противном случае сработает напоминание и программа выведет окно, внешне похожее на стандартное окно Microsoft Outlook для напоминаний.
Помимо стандартных функций для работы с напоминаниями, это окно программы предлагает отправить повторное сообщение (Follow-Up) по электронной почте (шаблон Вы можете задать сами при помощи макросов) или просто открыть отправленное письмо, чтобы вы могли его переслать получателю еще раз.
С E-mail Follow-Up Вам больше не придется краснеть, повторяя "а они первые не ответили", как и не придется больше чертыхаться слушая эти оправдания от своих коллег. Наш продукт сэкономит не только Ваше время и нервы, но и поможет Вам сохранить клиентов и деловые контакты.
|
